Q&A
内容証明の作成・送付依頼をしたいのですが、まずはじめに何をしたらいいですか? | |
ご依頼のお申し込みは、このウェブサイトの「ご依頼フォーム」に必要事項を記入して「送信」してください。
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依頼はしたいのですが、はじめから自分の個人的な事情を教えてしまうのは なんだか不安です。 | |
不安なお気持ちになるのは ごもっともなことだと思います。ご説明いたします
内容証明が必要となった事情は、人それぞれ違いいます。
内容証明ドットジェーピーは 行政書士事務所が運営しています。
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内容証明の依頼をしたいのですが、いくらかかるのかが不安です | |
内容証明ドットジェーピーの依頼料等は、お支払い総額 15,000円〜 となります。
依頼料等は、作成する書面の 複雑さ、難易度、分量、緊急度などによって 異なります。
ごくおおまかな目安としては、例えば、個人の方のご依頼で、内容が 比較的 複雑でなく、分量が少なめ、緊急でない場合、おおむね15,000円〜25,000円程度 となります。
なお、内容証明ドットジェーピーでは、お見積り時に、郵便局の手数料などの費用も 「すべて」含む、お支払い総額 をご提示しています。また、「配達証明」のオプションサービスは「無料で」付きますので お得です。
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現在(2016年現在)、インターネットで「内容証明」のサービスを提供しているサイトを見ると、提示されている金額は、安いところで だいたい「18,000円程度〜」 になっているところが多いようです(呼び方は「料金」「報酬」など さまざまです)
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「ご依頼フォーム」で 依頼の申込みをしたら、その後 どうなりますか? なんとなく怖いです。 | |
不安なお気持ちは よくわかります。ご説明いたします。
内容証明ドットジェーピーの「ご依頼フォーム」送信は「仮申込み」となります。
「ご依頼フォーム」を送信すると、折り返し メールで「ご案内」や「お見積り」が届きます。
このような流れになっていますので、決して 依頼を無理じいされることはありません。ご安心ください。
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内容証明の依頼をしたいのですが、依頼料等のほかに 追加費用はかかりませんか。 | |
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内容証明ドットジェーピーの依頼料等は、お支払い総額15,000円〜となります。
ご提示する お支払い総額 には 費用もすべて含まれていますので、原則として 見積もり額以上はかかりません。
ただし、当初お知らせいただいた情報が事実と大きく違っていたり、途中で内容に大幅または重大な変更があったりした場合には、例外的に、追加の依頼料等が発生する場合もあります。
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内容証明の依頼をしたいのですが、内容証明を送る際に 配達証明を付けてもらえますか | |
内容証明ドットジェーピーは 配達証明のオプションサービスが「無料で」付きます(配達証明の費用は、内容証明ドットジェーピー側が負担いたします)
配達証明のはがき は 後日 依頼者の方に郵送いたします。
なお、配達証明のはがき が届くのは 内容証明が相手方に到達したあと 数日たってからになります。あらかじめご了承ください。
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内容証明の依頼をしたいのですが、相手方への送付前に 完成した書面を見ることができますか? |
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内容証明ドットジェーピーでは、依頼者の方お一人おひとりに「お一人様専用特設サイト」をご用意しています。相手方への書面送付前に、このサイトで書面を十分確認することができます。
なお、「お一人様専用特設サイト」での書面確認は、単に 文面を確認できるだけではなく、書面の「印刷イメージ」を「画像」でご覧いただけます。
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見積書のメールが届きました。依頼したいと思いますが、依頼料等について 源泉徴収税の処理はどうなりますか? | |
内容証明ドットジェーピーへの依頼料等には 源泉徴収税はかかりません。依頼料等は、源泉徴収の対象外となります(所得税法204条1項2号、所得税法施行令320条2項)。
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依頼したいと思っていたのですが、依頼料等を支払わないうちに 見積もり有効期間を過ぎてしまいました。今から支払ってもいいですか? | |
申し訳ありません。お支払いはご遠慮ください。
見積もり有効期間を過ぎた見積書は無効となります。この場合、ご依頼のお申込みは無かったものとして キャンセル扱いとなります。
ご依頼をご希望の場合は、お手数ですが、あらためて「ご依頼フォーム」でお申込みください。再度 お見積りをいたします。
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見積書のメールが届きましたが、今回は依頼しないことにしました。どうしたらいいですか? | |
見積書が届いても、何もしなければ 自動的にキャンセル扱いとなります。ご安心ください。
見積もり有効期間内に依頼料等のお支払い等が無い場合、見積書は無効となります。内容証明ドットジェーピーから特に連絡はいたしませんが、ご依頼のお申込みは無かったものとして 自動的に キャンセル扱いとなります。お支払いは発生しません。ご安心ください。
なお、もし できましたら、「今回は依頼を見送ることにしました」 など、簡単なメールをいただければ 助かります。
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おととい金曜日の夜9時頃、「ご依頼フォーム」を送信しました。2日たっても見積書のメールが届きません。 | |
「ご案内・お見積り」のメールは、原則として、「フォーム受付日」の「翌営業日」に届きます。
内容証明ドットジェーピーの営業日・受付時間帯は「月-金9:30-18:00(祝祭日・年末年始等を除く)」です。
祝祭日でもなく年末年始でもない場合、金曜日の夜9時頃に送信したフォームは、直近の翌営業日である月曜日の受付分となります。
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見積書のメールが届きません。 | |
お見積書メールが、メールソフトの迷惑メールフォルダ等に振り分けられていないか、念のためご確認ください。過去にそのような例が発生しております。
また、メールサーバーの障害や、その他インターネット上の障害により メールが届かないことも考えられます。
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内容証明を送付した後、自分用のコピーはもらえますか? | |
書面の「謄本」(写し)が、;内容証明送付の数日後にお手元に届きます。ご安心ください。
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内容証明ドットジェーピーに依頼の申し込みをした後で、相手方と和解した場合、内容証明を送るのを中止することはできますか? | |
相手方に書面が送付される前であれば、中止することは可能です。遠慮なくお申出ください。
なお、中止の場合でも、すでに工数が発生しておりますので、理由のいかんにかかわらず 依頼料等の返金はありません。あらかじめご了承ください。
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書面の原案の作成ありがとうございました。提示された原案を見ていたら、今さらながら 当初想定していた以上に懸案事項が多いことに気が付きました。
一旦待ってもらって 1か月後に再開してもらっていいですか? とりあえずキープということでいいですか? |
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申し訳ありませんが、中断・再開はできません。
書面原案の修正依頼ができる期間は、原案(第1案)のご提示の翌日から最大3週間となります。これを超えた場合は、超えた時点での原案を依頼者の方にお送りして ご依頼は終了となります。内容証明ドットジェーピーから相手方への内容証明の送付は行いません。 また、案件着手後 事実確認等のメールにご回答いただけないなど、依頼者側のご事情により 原案(第1案)の作成・ご提示ができない、又は遅れた場合には、案件着手の翌日から3週間を経過した時点をもって案件は終了とさせていただきます。内容証明ドットジェーピーから相手方への内容証明の送付は行いません。 なお、いずれの場合も、すでに案件に着手し工数が発生しておりますので、理由のいかんにかかわらず 依頼料等の返金はありません。あらかじめご了承ください。
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今、金曜日の朝ですが、これから 「ご依頼フォーム」を送信します。土日で内容証明の書面を完成させておいてください。そして、週明けの月曜日には 相手に送ってください。 | |
申し訳ありませんが、所定の手順があります。まずは、「ご依頼の流れ」をご一読ください。
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今日は12月27日ですが、これから 「ご依頼フォーム」を送信します。お正月の間に内容証明の書面を完成させておいてください。そして、年明けの新年1月4日には 相手方に送ってください。 | |
申し訳ありませんが、所定の手順があります。まずは、「ご依頼の流れ」をご一読ください。
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依頼の申し込みを断られることはありますか? | |
ご依頼お申込みが混みあっているときには、やむをえず、お申込みをお断りさせていただくことがあります。その際はあしからずご容赦ください。
また、送っていただいた「ご依頼フォーム」の中に、相手方に対し何らかの要求を行うための「法的根拠らしきもの」が見当たらない場合も、お申込みをお断りさせていただくことがあります。あらかじめご了承ください。
違法行為、又は、違法の可能性があると当方が判断した事柄については、ご希望に沿うことはできません。その他、書面を作成することが適切でないと当方が判断する案件等についても、お申込みをお断りさせていただくことがあります。あらかじめご了承ください。
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内容証明の作成・送付の依頼をしたいのですが、送られる封筒に 差出人として 私の名前も記載されますか? |
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内容証明の封筒には、その表面に 受取人(相手方)の 住所・氏名、裏面に 差出人として 行政書士事務所の住所・事務所名・行政書士の氏名が記載されます。
また、状況によっては、行政書士事務所の事務所名も記載しないようにすることもできます。
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内容証明の作成・送付依頼をしたいのですが、相手の苗字しか分かりません。 |
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申し訳ありませんが、ご依頼の申し込みには 相手方の「氏名」(フルネーム) と「住所」が必要です。
内容証明は 郵便を利用した仕組みですので、相手方の氏名と住所が分からないと 書面を送ることはできません。
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相手方の住所を突き止めてもらうことはできますか。 |
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申し訳ありません。対応いたしかねます。相手方住所の確認は ご自身でお願いいたします。
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相手方の住所は一応分かります。しかし、今もそこに住んでいるかどうか分かりません。もしかしたら 引っ越したかもしれません。 | |
ご依頼お申込みの際には、相手方の住所として、相手が現に生活している家など、「相手方が内容証明を受け取ることのできる場所」をお知らせください。
相手方が居るか居ないか分からないような場所は、内容証明の送り先としては不適切です。
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相手方が転居していたことが分かりました。どこに行ったか分かりません。でも、住民票を見れば転居先が分かると聞きました。相手方の住民票を取ってもらえますか。もしくは、今から私自身が役所に行って 相手方の住民票を取ってもいいですか。 | |
申し訳ありません。当方では対応いたしかねます。
現在、個人情報保護等の観点から、役所の住民票管理は 以前に比べ格段に厳しくなっています。
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内容証明の書面を 自分の手で 相手方の家に持っていきたいのですが。 | |
内容証明郵便は、郵便を利用した仕組みですので、必ず 郵便局を利用することになります。
また、内容証明は、日本郵便が 書面の謄本(写し)を保管することによって、書面の存在が証明されるところに 利点があります。
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内容証明における「証明」の対象とは何でしょうか? | |
まず、ここで言う「証明」の対象になる、とは、後日 訴訟などになった場合に、有力な証拠となるということを意味します。
これはどういうことかといえば、内容証明を利用した場合、相手方に対して 書面による通知を行ったという証拠が残るということです。
他方、書面の内容が「真実」かどうかは、証明の対象とはなりません。
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配達証明とは何ですか? | |
配達証明とは、郵便物や荷物を配達した事実を郵便局が証明するサービスです。
内容証明を配達証明付きで出し、それが相手方に届くと、後日、郵便物等配達証明書という葉書が届きます。
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内容証明を出しても 相手方が受け取らなかったら どうなるのでしょうか? | |
内容証明は、書留郵便として送られるため、郵便局の職員が相手方の玄関先まで書面を届けに行きます。
しかし、相手方が内容証明の受け取りを拒否した場合であっても、法律上は 通知が到達したものとみなされます。
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内容証明が戻ってきたらどうなりますか? | |
内容証明を出しても、相手が転居していたり、不在(留守)だったりして、内容証明が戻ってきてしまうことがあります。
これについては、従来、相手方が不在の場合は通知が到達したとは言えない、として、相手方不在時には 内容証明到達の法的効果は生じない、とされてきました。
しかしながら、この判決は、いくつかの前提をもとに 到達の効果を認めたものであり、相手方不在の場合に通知到達の効果が認められるかどうかは 依然はっきりしません。
平成10年6月11日最高裁判決 要旨
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相手が居留守を使ったらどうなりますか? | |
内容証明は、相手方が不在の場合、郵便受けに不在通知書が入れられ、一旦 郵便局に持ち帰られます。
そうなると、たとえば、相手方が自分に内容証明が届くかもしれないという雰囲気を察し、居留守を使った場合には、 内容証明は郵便局に持ち帰られ しばらくして差出人の元に戻されてしまうということも考えられます。
これに対して確実な対策はありませんが、一つの選択肢として、内容証明ドットジェーピーのような 地方発の内容証明サービスの利用が有効です。
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相手方が居留守を使ったらどうなりますか?(その2) | |
内容証明は、相手方が不在の場合(居留守など)、一定期間経過後 差出人に戻ってきてしまいます。
この場合、確実な策とまでは言えませんが 一つの方法として、普通郵便の併用が考えられます。
特定記録とは、郵便局が郵便物を引き受けた日時を記録するサービスです。
内容証明だけでなく 普通郵便(特定記録)も併用すると、たとえ相手方が居留守を使っていても、普通郵便の書面のほうは郵便局に持ち帰られずに相手方の郵便受けに入れられるので、相手方が書面の内容を目にする可能性が高くなります。
もちろん、普通郵便(特定記録)を併用したとしても、仮に訴訟等になった場合には、相手方が、自分は郵便受けの普通郵便を読んでいない、などと強弁することも考えられます。
平成10年6月11日最高裁判決 要旨
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電子内容証明とは何ですか? | |
電子内容証明サービス(e内容証明)は、日本郵便(郵便局)が提供するインターネットサービスです。
電子内容証明サービスは、内容証明を取り扱う局が近くに無い方、郵便局に行くのが面倒な方、夜中など郵便局が閉まっている時間帯に郵便を出したい方、文字数などの細かい制約がわずらわしい方には、便利なサービスです。
なお、電子内容証明の法的効果は、通常の内容証明と全く同じです。
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電子内容証明とは何ですか?(その2) | |
通常の内容証明も電子内容証明も、法的効果に違いはありません。
書面の外形面・見た目について言えば、電子内容証明では、いわゆる「内容証明」らしい外形は失われます。
内容証明は、そのものものしい外形から、差出人の真剣さ・本気度が伝わりやすく、相手方の義務履行を促すことが期待できると言われていますが(事実上の効果)、電子内容証明の場合にはそのような効果は薄いと考えられます。
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内容証明ではどんなものを送れますか? | |
内容証明で送ることができるのは文書だけです。
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内容証明の謄本はすぐに捨ててもいいですか? | |
内容証明の送付が完了すれば、その後 謄本が必要となることは あまりありません。
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私に代わって 内容証明の相手方と話をしてもらうことはできますか? | |
申し訳ありません。対応いたしかねます。
内容証明ドットジェーピーが情報のやりとりをするのは、依頼者の方のみとなります。
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「お問い合わせフォーム」を送信したのですが、返信がありません。 | |
タイプミス等により、フォームに 誤ったメールアドレス が記入された可能性があります。過去にそのような例があります。
内容証明ドットジェーピーのご利用は、メールのやり取りをスムーズに行える方に限らせていただいております。
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「お問い合わせフォーム」を送信したのですが、返信がありません。なお、メールアドレスは正しく記入したと思います。 | |
お問い合わせの内容や 何を回答してほしいのかが 曖昧・不明瞭な場合には 返信はいたしません。あらかじめご了承ください。
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とりあえず「お問い合わせフォーム」を送信しました。フォームにこちらの電話番号を書いておいたので、折り返し 電話をください。詳しいことは 電話で言います。 | |
申し訳ありませんが、お問い合わせフォームへの回答やご連絡は「メール対応のみ」となります。
また、お問い合わせの内容や 何を回答してほしいのかが 曖昧・不明瞭な場合には メールの返信はいたしません。あらかじめご了承ください。
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スマートフォンで PC(パソコン)版サイトを見るには どうしたらよいですか? | |
申し訳ありません。インターネット、PC(パソコン)、スマートフォン等に関する技術的なサポートは行っておりません。
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「内容証明ドットジェーピー」のウェブサイトは、なぜ こんなに文字が多いのですか? | |
申し訳ありません。必要なことを 正直に説明しようとすると、どうしても文字の分量が多めになってしまいます。あしからずご容赦ください。
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TOPIC
1 | 内容証明の見本・サンプル |
市販のハウツー本などに載っている内容証明の見本・サンプル・テンプレート・雛形などは、あくまで 一般的な架空の事例を想定して作成されていますので、使用する場合は注意が必要です。
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2 | 誤字・脱字の訂正 |
内容証明文書では、誤字脱字を訂正する場合、その訂正のしかたにも決まったやり方があります。
文字を書き間違えた場合には、間違えた文字を二重線で消します。
また、文章に文字を付け加える場合にも書式があります。
なお、内容証明ドットジェーピーでは、書面はワープロソフトで作成していますので、仮に誤字脱字があった場合でも 文書ファイルを訂正したうえで 出力し直しています。
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3 | 内容証明の文字 |
内容証明では、使用可能文字について制限があります。
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4 | 内容証明の用紙 |
内容証明の書式については 文字数等に決まりがありますが、用紙には特に決まりはありません。
内容証明は枚数に制限はありません。
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5 | 内容証明の題名 |
内容証明の題名については、書式上 特に決まりはありません。
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6 | 内容証明の出し方 |
市販の内容証明専用用紙を使った内容証明の出し方です。
市販の用紙には、最初から赤いマス目が印刷されており、そのマス目の中に文字を書きます。
@まず、内容証明専用用紙を用意します。
写真は、市販の用紙です。
A用紙のほかには、筆記用具と印鑑を用意します。
写真は、市販の用紙・市販の普通のボールペン・認印です。
B用紙に文章を書きます。
写真では、文章の後だけでなく文章の前にも通告人として自分の氏名を書いているので、そちらの氏名のそばに押印しています。
C内容証明の書面は3部作成します(相手方が1人だけの場合)。
写真は、複写式の用紙を使用して作成した文書です。
D封筒を用意し、表面に相手方の郵便番号・住所・氏名を書きます。
裏面に自分の住所・氏名を書きます。
写真の封筒のサイズは、長4(205mm×90mm)です。
E作成した書面3部と封筒を郵便局の窓口へ持参します。
書面は封筒には入れずに窓口へ提出してください。 以上が、市販の用紙に手書きして、内容証明を作成する方法です。
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7 | 内容証明の書き方・挨拶 |
内容証明は手紙の一種ではありますが、時候の挨拶などを無理に入れる必要はありません。
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8 | 内容証明の頭語と結語 |
手紙やビジネス文書では、頭語(とうご)・結語(けつご)を用いる場合があります。
頭語は、手紙の書き出しの言葉です。
頭語と結語の組み合わせには、以下のように さまざまなパターンがあります。
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9 | 内容証明の書き方、受取人について |
内容証明では、相手(受取人)の住所・氏名を明確にする必要があります。
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10 | 内容証明の文字数 |
内容証明には文字数の制限があります。
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11 | 内容証明の封筒 |
内容証明は、郵便局窓口で、内容証明文書1部に、謄本2部を添えて出します。
また、書面を提出する際には、宛先と差出人を記載した封筒も添える必要があります。
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12 | 内容証明の差出人 |
差出人が複数の場合について。
差出人が会社の場合について。
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13 | 内容証明の差出人2 |
内容証明は、手紙の一種ですので、文書に受取人(相手方)の住所・氏名をはっきり書く必要があります。
内容証明の受取人が複数の場合の出し方は、文書の部数が人数分増えるということになります。
もちろん、相手によって文書の内容が異なる場合には、上のように文書の部数を増やすのではなく、まったく新たに、書面(3部)を作成することになります。
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14 | 内容証明と書留 |
いわゆる内容証明(広義)とは、書留郵便に オプションとして 内容証明サービス(狭義) を付けたものを言います。
書留は、日本郵政(郵便局)が郵便物の引き受けから配達までの送達過程を記録するサービスです。
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15 | 内容証明による婚姻費用の請求 |
民法762条は、夫婦は婚姻から生ずる費用を分担すると定めており、一方が婚姻費用を負担しない場合には、他方は相手に対して婚姻費用の分担を請求することができます。
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16 | 退職届の内容証明 |
会社を退職したいのに なかなか退職させてもらえない、ときおり そのようなご相談を受けることがあります。
退職届の文面は、一般的には、あっさりとしたものです。
退職後、会社とまったく連絡がつかなくなると困ることもあるかもしれませんので、最後に、退職後の住所も書いておいたほうがよいでしょう。
退職届を会社に届けるだけであれば、ほぼこれだけなので 簡単です。
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*本サイトに記載されている情報の正確性については万全を期しておりますが、情報が古くなっていたり、不正確な記載・誤植等により誤りが生じている可能性もあります. 情報は自己の責任においてご利用ください.
*暴力団対策法等の法令の趣旨に基づき 暴力団関係者からのご依頼・ご相談はお受けできません.